MEB Personeline Pasaport Kolaylığı: Yeşil ve Gri Pasaport Başvuruları İnternete Taşındı

Millî Eğitim Bakanlığı, öğretmenler ve diğer Bakanlık personelini ilgilendiren pasaport başvuru sisteminde önemli bir değişikliğe gitti. MEB bünyesinde görev yapan personel ile emekli veya Bakanlıktan ayrılmış personelin hususi (yeşil) ve hizmet (gri) damgalı pasaport işlemlerinin önemli bir bölümü artık elektronik ortamdan yürütülebilecek.

Yeni uygulamayla birlikte evrak ve kurumlar arasındaki yazışma sürecinin azaltılması hedeflenirken, hak sahibi personel başvurusunu MEB Pasaport Başvuru Sistemi üzerinden başlatabilecek.

Yeşil Pasaport Başvurusu Nasıl Yapılacak?

MEB tarafından devreye alınan elektronik sistemde aktif personelin hususi damgalı pasaport işlemleri için kadro derecesi 1, 2 veya 3 olma şartı bulunuyor.

Bu şartı taşıyan personel, MEB'in pasaport sistemine e-Devlet veya MEBBİS bilgileriyle giriş yaparak kendi başvurusunu elektronik ortamda oluşturabilecek.

Başvuru Adımları

1. MEB Pasaport Başvuru Sistemine girilir.

2. Aktif personel e-Devlet veya MEBBİS ile kimliğini doğrular.

3. Hususi damgalı pasaport başvurusu elektronik ortamda oluşturulur.

4. Uygun durumlarda eş ve çocuklar başvuruya eklenebilir.

5. Başvuru ilgili pasaport işlem birimi tarafından kontrol edilir.

6. EBYS üzerinden oluşturulan resmî pasaport talep formunun elektronik onay ve imza işlemleri tamamlanır.

7. Onaylanan bilgiler elektronik olarak Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne gönderilir.

8. İşlemin NVİ'ye aktarılmasının ardından başvuru sahibine SMS ile bilgilendirme yapılır.

9. SMS sonrasında pasaport randevusu alınarak gerekli fiziki belgelerle il nüfus müdürlüğüne gidilir ve işlem tamamlanır.

Eş ve Çocuklar Başvuruya Eklenebilecek

Aktif MEB personeli, şartları taşıyan eş ve çocuklarını kendi elektronik başvurusuna ekleyebilecek.

18-24 yaş grubundaki çocukların öğrencilik bilgileri YÖK sistemi üzerinden otomatik olarak kontrol edilecek. Öğrencilik bilgisinin sistemden doğrulanamadığı durumlarda öğrenci belgesi yüklenebilecek.

Sürekli bakıma muhtaç çocuklarla ilgili gerekli durumlarda ise sağlık kurulu raporu sisteme yüklenebilecek.

Emekli MEB Personeli Nasıl Başvuracak?

Millî Eğitim Bakanlığından emekli olan veya Bakanlıktaki görevinden ayrılmış personel de elektronik sistemden yararlanabilecek.

Bu kişiler sisteme e-Devlet üzerinden giriş yaparak hususi damgalı pasaport başvuru sürecini başlatabilecek.

Ancak emekli veya görevden ayrılmış personelin elektronik başvurusuna aile bireyi eklenemeyecek. Yakınların pasaport hakkının kontrol edilmesi ve başvuruya dahil edilmesi işlemleri nüfus müdürlüğündeki randevu sırasında gerçekleştirilecek.

Gri Pasaport Başvurularında Süreç Farklı

Hizmet damgalı (gri) pasaport işlemleri personelin bireysel başvurusundan farklı şekilde yürütülecek.

Bakanlığın merkez teşkilatında işlemler Avrupa Birliği ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü, taşra teşkilatında ise il millî eğitim müdürlükleri tarafından elektronik sistem üzerinden başlatılacak.

Gri pasaport işleminin oluşturulabilmesi için kurum tarafından düzenlenen görev onayı belgesinin sisteme yüklenmesi gerekiyor.

Başvurular EBYS Üzerinden Elektronik Onaya Gidecek

Sistem üzerinden oluşturulan başvurular öncelikle ilgili pasaport işlem birimleri tarafından incelenecek. Kontrolün ardından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) entegrasyonu üzerinden başvuru formu oluşturulacak.

Elektronik imza ve onay süreci tamamlanan resmî pasaport talep formu, elektronik servis aracılığıyla doğrudan Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün sistemine aktarılacak.

Böylece daha önce kurumlar arasında yürütülen işlemlerin önemli bir bölümü dijital ortamda gerçekleştirilecek.

SMS Geldikten Sonra Ne Yapılacak?

Elektronik başvurunun NVİ sistemine başarıyla aktarılmasının ardından başvuru sahibinin cep telefonuna SMS bilgilendirmesi gönderilecek.

SMS'i alan personel, e-Devlet veya NVİ'nin randevu kanalları üzerinden pasaport randevusu alabilecek. Ardından gerekli fiziki belgelerle istediği il nüfus müdürlüğüne giderek pasaport işlemini tamamlayabilecek.

MEB Pasaport Başvurusu Nereden Yapılır?

Elektronik başvuru için MEB'in resmî pasaport sistemi kullanılacak:

Başvuru adresi: pasaport.meb.gov.tr

Personelin işlem yaparken yalnızca “.gov.tr” uzantılı resmî adresleri kullanması ve giriş bilgilerini üçüncü kişilerle paylaşmaması önem taşıyor.
MEB Yeşil ve Gri Pasaport Başvurusu İçin Tıklayın

Yeni sistem, özellikle öğretmenlerin yeşil pasaport başvurularında kurum içi evrak ve onay sürecinin elektronik ortamda ilerlemesini sağlayarak işlemlerin daha düzenli yürütülmesini amaçlıyor.